국가임상시험지원재단(이하 "재단"이라 한다)에서 취급하는 모든 개인정보는 관련 법령에 근거하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 재단은 개인정보보호법(이하 "법"이라 한다) 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 '개인정보처리방침'을 정하여 운영하고 있습니다.

제1조(개인정보의 처리목적 및 보유기간)

1. ① 재단은 소관 업무 수행 및 민원처리 등의 목적으로 최소한으로 개인정보를 수집하고 있으며 정보주체의 개인정보는 원칙적으로 개인정보의 수집 및 이용목적이 달성되면 지체 없이 파기합니다.

2. ② 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리하고 보유합니다. 다만, 관계 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 해당 법령에서 정한 기간 동안 보관합니다.

3. ③ 재단은 회원가입을 만 14세 이상인 경우에만 가능하도록 하며, 개인정보의 수집 및 이용에 법정대리인의 동의가 필요한 만 14세 미만 아동의 개인정보는 원칙적으로 수집하지 않습니다. 다만, 대리인이 임상시험 참여의향서 제출 시 작성한 정보의 경우 수집될 수 있습니다.

4. ④ 재단이 처리하는 개인정보의 처리목적 및 보유기간은 다음과 같습니다.

재단이 처리하는 개인정보의 처리목적 및 보유기간

구분	개인정보파일명	운영근거	보유기간
		개인정보 처리목적
기관 대표 홈페이지 (통합회원)	홈페이지 통합회원	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		통합회원 인증, 교육 및 행사 정보 등록
	CRO 자율등록 담당자 정보	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		CRO 기업정보 등록
교육관리시스템	수강생 정보	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		교육 신청 및 수강 이력 관리
	협약업체 담당자 정보	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		협약업체 관리
	교육 강사 파일	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		교육 강사 풀(Pool) 관리, 강사 지원
	컨소시엄 교육수강생 정보	개인정보보호법 제15조 제1항 고용보험법 시행령 및 국민 평생 직업능력 개발법 시행령	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		직업능력개발정보망(HRD-NET) 수강생 등록
KIC 홈페이지	컨퍼런스 유료등록자	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		컨퍼런스 등록
	파트너링 등록자	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		파트너링 참가자 등록
국가임상시험 허브플랫폼	Feasibility 서비스	정보주체의 동의	회원 탈퇴 시 또는 서비스 이용 종료 시까지
		Feasibility 검토, 회신 및 후속 질의 대응
한국임상시험 참여포털 (질환별 전용 페이지 포함)	참여의향서 작성 및 지원(신청) 기록	정보주체의 동의	참여의향서 철회 시까지
		실시기관 연계 및 모니터링 서비스, 참여자의 권익 보호와 분쟁처리
	콜센터 상담 및 녹음 기록	정보주체의 동의	3년
		질의 응답 및 실시기관 연계 서비스
	회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	정보주체의 동의	3년
		민원 처리 등

제2조(처리하는 개인정보의 항목)

재단에서 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 현황은 다음과 같습니다.

재단에서 처리하는 개인정보의 항목 및 개인정보파일 현황

구분	개인정보파일명	개인정보 항목
기관 대표 홈페이지 (통합회원)	홈페이지 통합회원	개인회원 - (필수)이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일주소, 비밀번호 - (선택)정보 수신 동의, 건강인 여부, 관심질환, 참여 희망 지역, 주소, 기관주소, 소속기관종류, 부서, 직위, 직군, 경력, 최종학력, 전공, 직능, 임상시험 종사자 교육 단계)
	CRO 자율등록 담당자 정보	기업회원 - (필수)담당자이름, 소속부서, 직위, 휴대폰번호, 이메일주소, 주소 - (선택)매출, 인력현황, 서비스 및 고객현황, 임상시험 수탁실적
교육관리시스템	수강생 정보	(필수)이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일주소, 비밀번호 (선택)주소, 소속기관명, 부서, 직위, 직군, 경력, 최종학력, 전공, 직능, 임상시험 종사자 교육 단계
	협약업체 담당자 정보	(필수)이름, 이메일주소, 소속, 휴대폰번호, 부서명, 직위, 사무실 전화번호
	교육 강사 파일	(필수)이름, 이메일주소, 소속, 휴대폰번호, 직위, 주소, 학력사항, 경력사항
	컨소시엄 교육수강생 정보	(필수)이름, 이메일주소, 소속, 협약기업 정보, HRD-net 아이디, 휴대폰번호, 주민등록번호 * 주민등록번호는 훈련종료 후 1개월 이내 파기
KIC 홈페이지	컨퍼런스 유료등록자	(필수) 영문이름, 소속기관 분류, 소속기관명, 국가, 주소, 전화번호, 이메일주소, 관심분야, 부서, 직위 (선택) 국문이름, 부서, 직위, 임상시험종사자교육 신청여부, 사진
	파트너링 등록자	(필수)영문이름, 소속기관 분류, 소속기관명, 국가, 주소, 전화번호, 이메일주소, 관심분야, 회사명, 인증용 회사메일주소
국가임상시험 허브플랫폼	Feasibility 서비스	(필수)이름, 소속기관/부서/직위, 휴대폰번호, 이메일주소
한국임상시험 참여포털 (질환별 전용 페이지 포함)	참여의향서 작성 및 지원(신청) 기록	(필수)이름, 휴대폰번호, 이메일주소, 생년월일, 성별, 주소, 건강인 여부, 관심 질환, 참여 희망지역 (선택)대리인 신청 시 작성된 신청내용
	콜센터 상담 및 녹음 기록	(필수)휴대폰번호 (선택)상담 시 획득한 개인정보(이름, 생년월일, 나이, 성별) 및 건강정보(질환정보, 복용약물 등)
	회원의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록	(필수)이름, 휴대폰번호 또는 이메일주소

제3조(개인정보의 제3자 제공)

1. ① 재단은 정보주체의 개인정보를 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 다음과 같이 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공하고 그 이외에는 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.

2. 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

   2. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

   3. 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

   4. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로써 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

   5. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우

   6. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

   7. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

   8. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

   9. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

3. ② 재단이 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

4. 1. 제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처

   2. 제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목

   3. 개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간

   4. 동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

5. ③ 재단의 개인정보 제3자 제공 현황은 다음과 같습니다.

6. 개인정보 제3자 제공 현황

   제공받는 자	제공목적	제공항목	보유 및 이용기간
   이용자가 지원한 임상시험 실시기관	실시기관 연계 및 모니터링 서비스	(필수) 이름, 연령, 성별, 휴대폰번호 또는 이메일주소 (선택) 선별질문지 기록	임상시험 종료일로부터 3년

제4조(개인정보처리의 위탁)

1. ① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

2. 개인정보 처리업무를 위탁 내용

   위탁받는 자	위탁업무의 내용	위탁하는 항목	보유 및 이용기간
   반석회계법인	회계 기장 대리, 세무신고	이름, 성별, 생년월일, 주민등록번호, 계좌번호	위탁계약 종료 시까지
   ㈜버킷스튜디오	이용자의 참여 의사에 따른 문자메시지 및 메일, 알림톡 발송, 정보 제공에 동의한 이용자에게 추가 정보 안내	이메일주소, 휴대폰번호	위탁계약 종료 시까지
   ㈜다우기술	카카오톡 알림톡 발송	휴대폰번호	위탁계약 종료 시까지
   코리아크레딧뷰로㈜	본인인증 서비스 이용	이름, 생년월일, 성별, 휴대폰번호	위탁계약 종료 시까지
   삼정데이타서비스(주)	대량 메일 발송	이메일주소	위탁계약 종료 시까지

3. ② 재단은 위탁계약 체결 시 개인정보보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적/관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

4. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조(개인정보의 파기)

재단은 원칙적으로 개인정보의 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법률에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않습니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 1. 파기절차 및 기한
   이용자가 입력한 정보는 보유기간이 경과했거나 처리목적이 달성된 후 내부 방침 및 관련 법령에 따라 파기합니다.

2. 2. 파기방법
   재단에서 처리하는 개인정보를 파기할 때에는 다음의 방법으로 파기 합니다.
   

3. 전자적 파일 형태인 경우 : 복원이 불가능한 방법으로 영구삭제

   전자적 파일의 형태 외의 기록물, 인쇄물, 서면, 그 밖의 기록매체인 경우 : 파쇄 또는 소각

제6조(정보주체의 권리·의무 및 행사방법)

정보주체는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

1. ① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

2. 1. 개인정보 열람요구

   2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

   3. 삭제요구

   4. 처리정지 요구

3. ② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 신청하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

4. ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

5. ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장과 대리인의 신분을 증명할 수 있는 증명서를 제출하셔야 합니다.

6. ⑤ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

7. ⑥ 제1항에 따른 권리 행사를 위해서는 정보주체 본인의 신분을 증명할 수 있는 증명서로 다음 각 호중 하나를 제시하여야 합니다.

8. 1. 주민등록증

   2. 운전면허증

   3. 여권

   4. 공무원증

   5. 기타 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용이 불가능한 증명서

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

재단은 법 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. ② 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. ③ 내부관리계획의 수립 및 시행: 개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

4. ④ 개인정보의 암호화: 정보주체의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 재단은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. ⑦ 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능 사용하고 있습니다.

8. ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부)

1. ① 재단은 이용자의 웹사이트 방문기록 파악을 위해 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.

2. ② 쿠키는 웹사이트 운영에 이용되는 서버(http)가 정보주체의 브라우저에 보내는 소량의 정보이며 정보주체의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.

3. ③ 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

4. 쿠키 차단 방법

   가. 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

   엣지(Edge): 웹브라우저 오른쪽 상단 "⋯" 선택 > 새 InPrivate 창 (단축키: Ctrl+Shift+N)

   크롬(Chrome): 웹브라우저 오른쪽 상단 "⋮" 선택 > 새 시크릿 창 (단축키: Ctrl+Shift+N)

   나. 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

   크롬(Chrome): 모바일 브라우저 우측 상단 "⋮" 선택 > 새 시크릿 탭

   사파리(Safari): 모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 모든 쿠키 차단

   삼성 인터넷: 모바일 브라우저 아래쪽 "탭" 아이콘 선택 > 비밀 모드 켜기 > 시작

제9조(개인정보 보호책임자)

1. ① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호책임자를 지정하고 있습니다.

2. 개인정보보호책임자

   구분	부서 / 직위	성명	연락처
   개인정보보호 책임자	사업본부 본부장	백선우	전화: 02-398-5072 팩스: 0507-0303-5687
   개인정보보호 담당자	신약개발정보관리팀 팀장	유지영	이메일: privacy@konect.or.kr

3. ② 정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 신속하게 처리되도록 하겠습니다.

제10조(개인정보 열람청구)

정보주체는 개인정보보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보보호 담당 부서 및 담당자 정보

구분	부서 / 직위	성명	연락처	이메일
개인정보보호 담당자	신약개발정보관리팀 팀장	유지영	02-398-5072	privacy@konect.or.kr

제11조(권익침해 구제방법)

1. ① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.

2. ② 아래의 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하시기 바랍니다.

3. 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 기관

   기관명	홈페이지	대표번호
   개인정보침해신고센터	privacy.kisa.or.kr	(국번없이) 118
   개인정보분쟁조정위원회	www.kopico.go.kr	(국번없이) 1833-6972
   대검찰청	www.spo.go.kr	(국번없이) 1301
   경찰청	ecrm.cyber.go.kr	(국번없이) 182

제12조(개인정보처리방침 변경)

1. ① 이 개인정보 처리방침은 2026.03.23부터 적용됩니다.

2. ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

3. ~ 2026. 03. 24 적용 <신규대조표>

4. ~ 2023. 09. 14 적용